Apartmanlarda Harcama Detaylarını Her Ay Vermek…
SORU:
48 dairelik bir apartmanda yöneticiyim. Her ay 150 TL aidat topluyoruz. (Kapıcı+elektrik+su+diğer giderler için) Her ay aidat makbuzlarına sadece ”aidat” ibaresini koyuyoruz. Yani ayrıntıları yazmıyoruz. Gelir gider defterinde zaten ayrıntıları yazıyoruz. Aidat makbuzunu ayrıntılı yazmak zorunda mıyız? Bu konuda özellikle bir kanun maddesi varsa onu sizden rica ediyorum. Çünkü kiracılardan biri aidat makbuzunun ayrıntılı olmasını istiyor.
CEVAP:
Öncelikle şu hususu belirtmem gerekir: Apartmanlarda giderler için toplanan para (aidat) değil (Avans)tır. Aidat Derneklerde, Vakıflarda muayyen zamanlarda eşit olarak toplanan paradır.
Avans ise; harcanıp bittiğinde tekrar toplanan ve her para alışta önce alınmış olanın hesabı verilen bir paradır. Gerek Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) gerekse Apartman Yönetim Planlarında Aidat ifade bulunmamakta, toplanan paraya (Avans) denmektedir.
AVANS makbuzlarına ayrıntıların yazılması konusunda yasal bir zorunluluk yok. Ancak, her ay topladığınız paranın bir sonraki ayda hesabını vermek birçok bakımdan önemlidir. Aybaşı toplanan Avansın (Tarih-Belge No-Kime-Ne için-Ne kadar) verildiğini ay sonu parayı verenlere duyurulması iyi bir tatbikattır. Böylece herkes ödediği paranın nereye verildiğini ve belgelerini de görmüş olur. Bu konuda Kat Malikleri Kurulunda karar alınırsa Yönetici bunu yapmak zorundadır. Bazı Apartmanlar bunu Girişteki İlan tahtasına asmaktadırlar. Her daireye ayrı ayrı vermek daha iyidir. Apartmana gelenlerin görmesi hoş değil.
Örnek: 
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder