İlk toplantıda divan başkanı, sayman, yönetici seçimi ve denetiçi seçimi karar defterine nasıl yazılmalı? Yoneticiye hangi yetkiler ve bina hakkında hangi konularda tek başına karar alma yetkisi verilecektir?
Kat maliklerinin bir araya gelerek binanın yönetimini devraldığı ilk toplantıda, alınan kararların Karar Defteri'ne usulüne uygun olarak işlenmesi, hukuki geçerlilik açısından büyük önem taşır.
İşte bu süreçlerin Karar Defteri'ne nasıl yazılacağına dair örnek metinler ve yöneticiye verilecek yetkiler:
✍️ Karar Defterine Kararların Yazılması (Örnek)
[Not: Aşağıdaki örnek, Toplu Yapı Yönetim Planı'nda aksine bir hüküm bulunmadığı varsayılarak, KMK'nın genel hükümlerine göre hazırlanmıştır. Toplantı günü, yeri ve yeter sayının sağlandığı ön kabul edilmiştir.]
1. Açılış, Hazirun ve Divan Heyetinin Seçimi
| Karar Numarası | Konu | Karar Metni |
|---|---|---|
| Karar No: 1 | Açılış ve Divan Heyeti Seçimi | Yapılan yoklama sonucunda, Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) Madde 30’a uygun olarak sayı ve arsa payı çoğunluğunun sağlandığı tespit edilmiş ve toplantı açılmıştır. Kurulun yönetimi için teklif edilen, [Daire No: X] maliki [Ad Soyad]’ın Divan Başkanı, [Daire No: Y] maliki [Ad Soyad]’ın Kâtip Üye (Sayman) olarak görevlendirilmesi, oy birliği/oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Divan Heyeti’ne, alınan kararları tutanağa bağlama ve karar defterini imzalama yetkisi verilmiştir. |
2. Yönetici ve Denetçi Seçimi
| Karar Numarası | Konu | Karar Metni |
|---|---|---|
| Karar No: 2 | Yönetici Seçimi | Mevcut Geçici Yönetimin dönemi (varsa ibra edildikten sonra) sonlandırılarak, 1 (Bir) yıllık süre ile görev yapmak üzere, [Daire No: Z] maliki/dışarıdan profesyonel [Ad Soyad/Firma Adı]’nın yeni yönetici olarak seçilmesine; Yönetim Kurulu üyeleri olarak [Sayman ve diğer üyeler varsa buraya eklenir] seçilmesine, oylamaya katılanların sayı ve arsa payı çoğunluğu ile karar verilmiştir. |
| Karar No: 3 | Denetçi Seçimi | Yöneticinin faaliyetlerini KMK Madde 41 gereğince denetlemek üzere, 1 (Bir) yıllık süre ile görev yapmak üzere [Daire No: K] maliki [Ad Soyad]’ın Denetçi olarak seçilmesine; oylamaya katılanların oy çokluğu ile karar verilmiştir. |
⚖️ Yöneticiye Verilen Yetkiler ve Tek Başına Karar Alma
KMK'ya göre yönetici, Kat Malikleri Kurulu'nun vekili konumundadır ve kural olarak tek başına karar alma yetkisi yoktur. Yönetici, ancak Kanundan veya Kurul Kararından aldığı yetki çerçevesinde hareket edebilir.
Yöneticiye Kanunen Verilen Yetkiler (Tek Başına Uygulama Yetkisi)
Yönetici, kurul kararı olmadan dahi aşağıdaki işlemleri Kanun gereği yapmakla yükümlüdür ve bu konuda tek yetkilidir:
* Kararların Uygulanması: Kat Malikleri Kurulu'nda alınan tüm kararları eksiksiz uygulamak.
* Giderleri Toplamak: Ortak gider ve avans paylarını (aidatları) kat maliklerinden tahsil etmek.
* Borçlulara Hukuki Takip Başlatmak: Aidatını ödemeyen kat maliki hakkında icra takibi veya alacak davası açmak.
* Ortak Yerlerin Bakımı: Anagayrimenkulün korunması, bakımı, onarımı ve temizliği için gerekli tedbirleri almak (Örn: Asansör arızası, su baskını gibi acil durumlar).
* Zaruri İşler: Binanın zarar görmemesi veya tehlike arz etmemesi için zaruri ve ivedi (acil) onarımları Kurul kararı olmaksızın yapmak ve masraflarını avanstan karşılamak.
Yöneticiye Kurul Kararıyla Verilebilecek Özel Yetkiler
Yeni yönetime, özellikle sizin durumunuzdaki (iskan sorunu, hukuki süreçler) binalarda, Kurul Kararı ile aşağıdaki tek başına karar alma/yürütme yetkileri verilmelidir:
| Yetki Alanı | Amaç ve Karar Defteri İfadesi |
|---|---|
| Bankacılık İşlemleri | Site adına açılan banka hesabında (eski geçici yönetimin devrettiği hesap dahil) münferiden (tek başına) para çekme, yatırma, havale/EFT yapma ve internet bankacılığı kullanma yetkisi verilmesine. |
| Hukuki Temsil (Dava Açma) | Binanın hukuki menfaatlerini korumak amacıyla, müteahhit veya üçüncü kişilere karşı (özellikle iskan alınması, ayıplı imalatın giderilmesi, ortak alanların devralınması ve geçmiş dönem yöneticileri hakkında mali sorumluluk davası) kat malikleri adına dava açma, sulh olma ve feragat etme konularında yöneticiye tam yetki verilmesine. |
| Sözleşme Yetkisi | Belirlenen bütçe dahilinde ve [Örneğin: 25.000 TL]'yi geçmeyen tekil harcamalar için hizmet alım sözleşmesi (güvenlik, temizlik, bakım) imzalama ve feshetme yetkisi verilmesine. |
> ❗ Önemli Hatırlatma: Yönetici, bu yetkilerle dahi büyük masraflı işleri (Mantolama, ısıtma sistemi değişimi, ortak alan tadilatı vb.) yapamaz. Bu tür işler için yine Kat Malikleri Kurulu'nun özel toplanarak, KMK'da belirtilen nitelikli çoğunlukla karar alması zorunludur.
>
Yeni yönetimin hukuki süreçleri etkin yönetebilmesi için Hukuki Temsil Yetkisinin açık ve net bir şekilde verilmiş olmasına dikkat edin.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder