SİTE İŞLETME PROJESİ ÖRNEĞİ

SİTE İŞLETME PROJESİ ÖRNEĞİ

SİTE İŞLETME PROJESİ ÖRNEĞİ

---

……………….. SİTESİ  …………………… YILI  İŞLETME PROJESİ

……………….. SİTESİ OCAK 2012- 0CAK 2013 DÖNEMİ İŞLETME PROJESİDİR.

………………………………… Sitesi Ocak 2012 Ocak 2013 dönemine ait;ASANSÖR BAKIM, ELEKTRİK-SU, KAPICI- GÖREVLİ, BAKIM-ONARIM- VE BİLİMUM

ORTAK GİDERLERE ait hesaplamalar ve her gider kalemine ait tutarlar ve ….. dairelik apartmanımızın daire başına düşen aylık avans miktarları; aşağıdaki şekilde

belirlenerek  ………./……/…….. …….. günü yapılan apartman olağan genel kurulunda görüşülerek kabul edilmiştir. HESAPLAMALAR

1-ORTAK ALAN SU GİDERLERİNİN HESAPLANMASI :

Su tüketiminde tasarruf edilerek daire başına  ……….. metreküp’ten hesaplandığında

……………m3 X ……………-TL = ……………..-TL olarak belirlenmiş olup, aidatlarla birlikte

(aidat tutarına dahil) alınması kararlaştırılmıştır.

>2-ORTAK ALAN ELEKTRİK GİDERLERİNİN HESAPLANMASI :

Yine aynı dönemlerde 24 daireli iki Bloktan oluşan toplam 48 daire ve iki kapıcı dairesi,

Yönetim odası.  Yüzme  havuzu,  süs havuzları,  sauna, spor salonu ve güvenlik

odasından  oluşan apartmanımızın elektrik tüketiminin yıllık  ……… Kw olduğu gelen

faturalardan tesbit edilmiştir.Buna göre daire başına aylık elektrik tüketimi …….. Kw :

….. ortalama =  ……… Kw : 12 ay = oda ortalama  ……. Kw olarak belirlenmiştir.Ancak

tasarrufa özen göstermek şartıyla (çocuklarımızın asansörle oynamaları, aydınlatmaları

gereksiz kullanmaları vb.) % 10 tasarruf öngörülerek ,……. Kw tüketim üzerinden

hesaplanmıştır.Elektrik birim fiyatları bu gün için ………..-TL civarındadır.

…………………-TL X  …..Kw =  ………..-TL.aylık elektrik gideri aidatlarla birlikte alınması

kararlaştırılmıştır.

3-KAPICI GİDERLERİNİN HESAPLANMASI:

Bilindiği  üzere apartmanımızda bir kapıcı ve iki görevli çalışmaktadır. Apartmanımıza

yıllık olarak …………………TL’ye mal olmaktadır. Bu günkü fiyatlarla daire başına aylık

(………………..TL/12)/48 = 71,18 TL düşmektedir.

Asgari ücretin arttırılması da  göz önüne alınarak, uygulama zamanı belli olmadığı için

ortalama olarak daire başına aylık  ………..TL aidatlarla birlikte    (aidat tutarına  dâhil)

alınması kararlaştırılmıştır.

4-BAKIM-ONARIM GİDERLERİNİN HESAPLANMASI

Geçirdiğimiz bir yıllık dönem içerisinde asansör,ısı,elektrik ve su gibi hayati önem

taşıyan tesislerin aylık periyodik bakımlarının muntazam yapılması görev olmaktan

ziyade yasa gereğidir.Bu tesislere ait genel gider ………..-TL. civarındadır.enflasyon farkı

ilave edildiğinde önümüzdeki dönemde en az  …………-TL.lik bakım onarım gideriyle

karşılaşacağı düşünülerek (yüksek masraflı bir arıza olmadığı takdirde) hesaplanarak

daire başına aylık ortalama ……….-TL.aidatlarla birlikte alınmasına karar verilmiştir.

5-ÖNGÖRÜLMEYEN GİDERLER:

Bilindiği üzere, bu gibi toplu yaşanan binalarda beklenmedik ve harcanılması kaçınılmaz

olan giderler olabilmektedir. Bunları kısaca belirtmek gerekirse; temizlik, küçük veya

orta boylu onarımlar, PTT, ulaşım, noter ücreti, kırtasiye ücreti gibi çeşitli giderler

sıralanabilir. Bu giderler için daire başına aylık …………-TL.aidatlarla birlikte alınmasına

karar verilmiştir.YAPILAN HESAPLAMALARA GÖRE KALEMLERİN TOPLAMI DAİRE BAŞINA DÜŞEN

GİDERİN ADI YILLIK MİKTAR

1 HAVUZ GİDERİ                                         ………….. TL

2 SU GİDERİ                                             ………….. TL

3 ELEKTRİK GİDERİ                                        …………. TL

4 KAPICI GİDERİ                                         ………….. TL

5 BAKIM-ONARIM GİDERİ                           …………. TL

6 ÖNGÖRÜLEMEYEN GİDERLERİ               …………. TL

7. ………………..                                 …………..TL

…………..

YILLIK TOPLAM                                  …………. TL

……. daire için daire başına yıllık gider …………. TL

YILLIK ÖDEME PLANI:

TARİH                          AİDAT                          TUAR

1 Ocak 2012                 …… TL                         …….

1 Şubat 2012                …… TL                         …….

1 Mart 2012                  …… TL                         …….

1 Nisan 2012                 …… TL                         …….

1 Mayıs 2012                 …… TL                         …….

1 Haziran 2012               …… TL                         ……..

1 Temmuz 2012            ….. TL                         ……..

1 Ağustos 2012             …… TL                   ……..

1 Eylül 2012                 …… TL                     ……..

1 Ekim 2012                  …… TL                     ……..

1 Kasım 2012                ….. TL                     …….

1 Aralık 2012                …… TL                     ……..

TOPLAM …………………. TLBir dairenin yıllık aidatlar toplamı = ……………..-TL.

(Daire büyüklükleri aynı olduğundan KMK ve Yönetim Planına göre daire başına eşit

tutardadır. )

Yıllık genel toplam = …………………..-TL X …….. daire = ……………………….-TL

…../……/…….

………………………… SİTESİ YÖNETİM KURULU

Başkan                   Üye                      Üye

                        imzalar.

TAHLİYE TAAHHÜTNAMESİ ÖRNEĞİ

TAHLİYE TAAHHÜTNAMESİ ÖRNEĞİ

TAHLİYE TAAHHÜTNAMESİ

Tahliye edilecek gayrimenkul  :

Tahliye tarihi                            :

Mezkûr gayrimenkulde oturan :

Yukarıda   adresi yazılı  bulunan    taşınmazda   bir  süreden  beri oturmaktayım. İş bu

gayrimenkulu, hiç bir hüküm istihsaline, kanuni merasime, ihtarname keşidesine, cevap verilmesine, tebliğ ve tebellüğe hacet kalmaksızın hiç bir hak ve alacak talebinde bulunmadan kayıtsız ve şartsız gayrimenkula ait demirbaşları ile birlikte noksansız olarak mülk sahibi veya kanuni vekiline yukarıda yazılı tarihte tahliye edip teslim etmeyi kabul ve taahhüt ederim. Ayrıca tahliye edeceğim tarihe kadar olan bütün Kira borçlarımı, Elektrik, Su, doğalgaz, Çöp (Ç.T.V) Vergisi ile  Apartman giderlerini ödeyeceğim. Bu tarihte tahliye etmediğim veya  edemediğim taktirde mal  sahibinin veya kanuni vekilinin icra yoluyla tahliye ettirmeye yetkili olduğunu ve bu uğurda sarf olunacak bütün mahkeme, icra , avukat ve diğer masrafların tamamen bana ait olduğunu kabul ve taahhüt  ederim.

  

/    / 20

Taahhüt Eden

VERASET BEYAN ÖRNEĞİ

VERASET BEYAN ÖRNEĞİ

                                   VERGİ DAİRESİNE VERİLECEK

                                           VERASET BEYANI

1)Tapu

2)Veraset İlamı

3)Tasdikli Emlak Beyanı

4)Muhtardan Ölüm ilmühaberi

   Doldurmuş olduğunuz veraset beyannamesine eklenerek veraset vergi dairesine verilir.Burada doldurmuş olduğunuz veraset beyannamesinden ikişer fotokopi çekip birisini veraset vergi dairesine diğerini kendiniz alınız.

   Bu işlemler bittikten sonra veraset beyanı komisyona girer komisyon beyanı değerlendirmeye alır.Beyan edilen değerlerden farklı değerler çıkarsa değerlerin üzerine eklenir.

   Bundan sonra varisler adına vergi çıkmış ise her kişi adına ayrı ayrı tahakkuk fişi çıkarılır.Bu fişlere göre varis veya varisler 5 yılda 10 eşit taksitle öderler.Bunların ödeme zamanı mali yıl içinde mart ve kasım aylarıdır.

   Beyan ettiğimiz gayrimenkullerden birinin satılması gerektiği zaman satılacak olan gayrimenkulün verginsin tamamının ödenmiş olması gerekmektedir.Ancak bu şartla satış yazısı alınır.Bu durumda İSTİRAK HALİNDE MÜLKİYET’e sahip olunur.(yani toplu halde)

   Bundan sonra varisler isterlerse ilgili tapu sicil müdürlüğüne veya tapu sicil müdürlüklerine müracaat ederek İNTİKAL İŞLEMİNİ yaptırarak kalan mirası MÜŞTEREK MÜLKİYETE dönüştürürler yani hisselendirirler.

   Bu işlemi yaparken tüm varislerin tapuda hazır bulunmaları veya bir kişiyi vekil tayin etmeleri gerekir.Bunun içinde noterden vekalet alınır.

VERASET İLAMI ÖRNEĞİ

VERASET İLAMI ÖRNEĞİ

                        

                              VERASET İLAMI (Belgesi) DİLEKÇESİ

              …………….Sulh Hukuk Mahkemesi

                                      Sayın Hakimliğine;

Davacı:

Davalı:

Konu:Veraset ilamı talebi hakkında

Açıklama:

1.Annem …………………………..    …/…/200 tarihinde vefat etmiştir.Geriye kanuni mirasçı olarak babam ((murisin eşi) …………………………… çocukları olarak kardeşlerim …………………………………………………………………………………

ve ben ………………………………… kalmışlardır.

2.Murisin başkaca kanuni ve mausub mirasçıları bulunmamaktadır.

3.Bazı resmi kurumlarda kullanılması zorunlu bulunduğundan muris ……………………………… mirasçılarını gösterir veraset ilamının tarafımızca verilmesini talep etme zarureti hasıl olmuştur.

Sonuç:Yukarda arz edildiği gibi muris …………………………. Mirasçılarını gösterir veraset belgesinin tarafımızca verilmesini saygıyla arz ve talep ederim.

VİLAYET(VEYA KAYMAKAMLIK)MAKAMINA ŞİKAYET DİLEKÇESİ ÖRNEĞİ

VİLAYET(VEYA KAYMAKAMLIK)MAKAMINA ŞİKAYET DİLEKÇESİ ÖRNEĞİ

VİLAYET(VEYA KAYMAKAMLIK)MAKAMINA
...........................


ŞİKAYETÇİ : (Adı Soyadı,Adresi)

ŞİKAYET EDİLEN : (Adı-Soyadı,Adresi)

KONUSU :.............ili..............ilçesi.............. mahallesi ............. .caddesi ...............sokakta..........ada...........parselde bulunan......kapı numaralı,apartmanın paydaşlarındanım. Bitişik apartman komşumuz şikayet olunan şahıs bir bölümünü özel aracının garajı olarak kullanmaktadır Bütün ikazlarımıza rağmen 10 günden beri bu fiili durumu kaldırmamakta ısrar etmektedir.

3091 sayılı"Taşınmaz mal zilliyetliğine yapılan tecavüzlerin önlenmesi hakkında kanun"un 4.maddesine göre tecavüzün men'ine karar verilerek yasal işlemlerin yapılmasını arz ederim.

Adı soyadı
    imza




VİLAYET(VEYA KAYMAKAMLIK)MAKAMINA
...........................



ŞİKAYETÇİ : (Adı Soyadı,Adresi)

ŞİKAYET EDİLEN : (Adı-Soyadı,Adresi)

KONUSU :.............ili..............ilçesi.............. mahallesi ............. .caddesi ...............sokakta..........ada...........parselde bulunan......kapı numaralı,apartmanın paydaşlarındanım. Bitişik apartman komşumuz şikayet olunan şahıs bir bölümünü özel aracının garajı olarak kullanmaktadır Bütün ikazlarımıza rağmen 10 günden beri bu fiili durumu kaldırmamakta ısrar etmektedir.

3091 sayılı"Taşınmaz mal zilliyetliğine yapılan tecavüzlerin önlenmesi hakkında kanun"un 4.maddesine göre tecavüzün men'ine karar verilerek yasal işlemlerin yapılmasını arz ederim.

Adı soyadı
    imza

Yıllık Faaliyet Raporu Örneği

Yıllık Faaliyet Raporu Örneği

Yıllık Faaliyet Raporu Örneği 
 
KAT MALİKLERİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU 

..............................APARTMANI YÖNETİM KURULU  20…-20… DÖNEMİ FAALİYET RAPORU     

      ........................Apartmanı yönetim kurulu olarak,Nisan 20…-Nisan 20… dönemi içerisinde genel kurukun verdiği yetki ve alınan kararlar doğrultusunda çalışmalarını sürdürmüş;01 Mayıs 20… de yapılması planlanan olağan genel kurula bilgi vermek amacıyla yapılan çalışmalar aşağıda genel kurulun görüşlerine sunulmuştur

.             Dönem içerisinde apartmanımızın yağmur derelerinin yenilenmesi,apartman dış cephesinin boyatılması,asansörün aylık bakımlarının zamanında yapılması,brulörlerin yıllık bakımının yapılması,yangın tüplerinin yıllık periyodik yenilenmesi ,kapıcı dairesine aspiratör takılması,pencere denizliklerinden giren suyun önlenmesi için denizliklere silikon sürülmesi ve bahçedeki dalları uzayan ağaçların budanması  ile apartmanımız için hayati önem taşıyan kalorifer yakıtı alımı işleri ilgili firma ve şahıslarca toplantılar düzenlenerek ödemeler zamanında yapılarak hizmetlerin aksamaması sağlanmıştır.

             Apartmanımızın menfaatleri azami gözetilerek tüm olumsuzluklara gerekli müdahaleler yapılmış kurallara uygun olarak en iyi hizmet verilmesi yolunda çaba harcanmıştır.

             Apartmanımızda bulundurulması gereken alet ve avadanlıklar,tüm demirbaş eşyalar demirbaş defterine kaydedilmiştir.

             Apartman yönetim kurulunun bir yıllık faaliyeti sırasında yaptığı harcamalar ve gelirlerin dökümü ek'te bilgilerinize sunulmuştur.

GİDERLER                                       MİKTARI 
            1-Yakıt Gideri                 
            2-Elektrik Gideri              
            3-Su Gideri                       
            4-Kapıcı Gideri                
            5-Bakım Onarım Gideri   
            6-Dış cephe Boya gideri  
            7-Asansör ve Brulör bakım
            8-Demirbaş Gideri             
            9-Temizlik Gideri              
            10-Muhtelif Giderler         
   ----------------------------------------+------------------------
            TOPLAM                          

GELİRLER
           1-Aidat Gelirleri            
           2-Faiz Gelirleri              
     ----------------------------------+------------------------
           TOPLAM                      

GELİRLER TOPLAMI       


GİDERLER TOPLAMI       


         MEVCUT : ........ (Apartman yönetimi banka hesabında)
  Genel Kurulun bilgisine saygıyla sunulur(15.04.20…) 

         ......................APARTMANI YÖNETİM KURULU 
  ÜYE                              ÜYE                        BAŞKAN 
  ........................     .....................    .......................... 

YÖNETİCİ SÖZLEŞMESİ ÖRNEĞİ

YÖNETİCİ SÖZLEŞMESİ ÖRNEĞİ

YÖNETİCİ SÖZLEŞMESİ

TARAFLAR:

İŞVEREN : …………………………….Bağımsız Kat Malikleri / İşyeri Malikleri Adına

ADRESİ : ..............................................................................................Apartmanı/Sitesi

YÖNETİCİ : Kat malikleri adına seçilen yönetici …………………………………………...

ADRESİ : ……………………………………………………………………………………..


Tel           : ­ ..………………………………..   Fax:  …………………………………

KONUSU :

………………………..Kat maliklerinin ………………. Tarihli genel kurul toplantısında yöneticinin dışarıdan seçilmesine karar verilmiş ve yönetici seçimi için ……………...yetki verilmiştir. Kat malikleri kurulunun bu karar uyarınca , kat malikleri dışından, ücret karşılığında KMK ve bu sözleşme hükümleri çerçevesinde içerisinde ………………………Apartmanı / Sitesi yöneticiliğini ………………… tarafından yapılması, bu sözleşmenin konusunu oluşturur.

SÖZLEŞME TARİHİ VE SÜRESİ : 

İşbu Yöneticilik Sözleşmesi 1 (bir) yıl olup  ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak üzeri …/…./ …..  ila …/…/ …..tarihleri arasında yönetim dönemini kapsamaktadır.
Bu sözleşme......................tarihinde aşağıdaki şartlarla üç nüsha olarak tanzim edilen sözleşme taraflarca okunarak kabul edilip imzalanmıştır.

ÜCRET:
Yöneticiye bu görevi nedeniyle, her ay …….. .TL (……………..) TL ücret ödeyecek olup, bu bedele noter,posta masrafları ilave edilecektir. Bu bedel kesinleşmiş işletme projesi gereği  kat maliklerinin ödeyeceği  aidatlara dahil etmek suretiyle her ayın üçüncü gününe kadar nakden tahsil edilecektir.

YÖNETİCİNİN YÜKÜMLÜLÜĞÜ:

1. Bu sözleşmenin imzalanmasına müteakip en geç 1 hafta içinde işletme projesini hazırlayıp kat maliklerine ulaştırmak. (Doğalgaz ücreti, fatura geldikçe toplanacağından bu gider işletme projesine dahil edilmemiştir.) .)  Kalorifer kazanı, bahçe bakımı ve havuz arıtma sistemlerinin bakım giderleri işletme projesine dahildir.
2. Doğalgaz faturası geldiğinde, arsa payına göre toplam bedel bölünerek , her daireye ödeyeceği bedelin bildirmesi ve banka hesabına bu bedelin yatırılmasının sağlanması.
3. Yönetici, ………………..apartman adına olan……………….bankasındaki …………… nolu hesabı denetçiyle birlikte çift imza ile kullanabilecektir. Her ayın ilk 10 (on) günü içerisinde ödenmeyen aidatlarla ilgili olarak, ödemeyen kat maliki veya kiracı hakkında icra takibi yapmaya yetkilidir. Gerek görürse ve sadece bu konu ile ilgili olmak üzere apartman yöneticisi olarak bir avukata vekalet verebilir.  Aylık % 10 faizi ile birlikte ödenmeyen aidatlar için icra takibi yapabilir. Ancak bu konu ile ilgili avukatlık ücretlerini ve icra masraflarını, borcunu ödemeyen kat malikine yansıtılır.
4. Apartman kapıcısının ücretinin , sigorta prim ve bildirgesinin, aksatılmadan ödenmesi için ücret bordrolarının tanzimi ve imzalatılması.
5. Apartmana ait gelen ortak yerlerin elektrik , su ve doğalgaz bedelinin bankaya verilecek otomatik ödeme talimatı ile ödenmesini sağlamak.
6. Yapılacak her türlü harcamanın belgeli olması hususuna itina göstermek.
7. Yapılacak harcamalarla ilgili olarak apartman denetçisinin isteği halinde endisine bilği vermek, denetçinin gerekli gördüğü zamanlarda yapacağı her türlü denetimde apartmanla ilğili hesap ve kayıtları hazır bulundurmak.
8. Denetçinin talep etmesi halinde en geç bir hafta içinde Kat Malikleri Kurulunu olağan üstü olarak toplantıya çağırmak.
9.  Apartman görevlisinin/lerinin vazifelerini en iyi şekilde yapması için gerekli önlemleri almak ve bu konudaki aksaklıkları en kısa zamanda denetçiye bildirmek.
10. Yönetim döneminin hitamında vakit geçirmeden Kat Malikleri Kurulunu Olağan Toplantıyı yapmak üzere toplantıya çağırmak.
11.  Kat Mülkiyeti Kanunundan doğan diğer yükümlülükler.

DİĞER HUSUSLAR :
……………………… yöneticiliği , yöneticilik yapacağı dönem için yetkili olmak üzere, ……………….. tarihli Kat malikleri toplantısında alınan karar gereği …………daire maliki ………….... denetçi olarak görev yapacaktır.
Yöneticinin sözleşme şartlarını yerine getirmemesi halinde , kat malikleri kanununun tek taraflı olarak sözleşmeyi fes etme yetkisi bulunmaktadır.
Bu sözleşmede belirtilen adresler tarafların yasal tebligat  adresleri olup , değişiklik halinde karşı tarafa yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Aksi halde bu adreslere yapılan her türlü tebligatın gerekli olacağı taraflar kabul etmişlerdir. Bu sözleşmeden doğan ihtilaflar halinde, T.C. İstanbul ili ……………… Mahkeme ve icra daireleri yetkilidir.

.



…………….. KAT MALİKLERİ ADINA                          YÖNETİCİ